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[개인정보처리방침]
함현중학교는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목
함현중학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 함현중학교가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 개인정보항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학적 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 | 준영구 |
| 성적 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 학번, 성명, 성적 | 준영구 |
| 학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 학부모서비스 신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 운동부관리 | 국민체육진흥법시행령 제6조 | 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원 | 운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰 번호) | 3년 (공공기록물관리법시행령제26조) |
| 학생건강기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업후5년 |
| 발전기금기탁자관리 | 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
| 홈페이지 회원정보 | 2년 주기로 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 민원접수및처리관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
| 학교운영위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명,주소,전화번호 | 2년 |
| 도서관대출관리 | 도서관법제38조,정보주체동의 학교도서관진흥법제14조 | 학교도서관 대출 및 반납관리 | 성명, 반, 번호, 대출도서목록 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 청소년단체 대원관리 | 청소년기본법 제2조, 정보주체동의 | 청소년단체 대원 관리 | 성명, 학번, 연락처 | 단체 탈퇴시까지(2년) |
제2조 개인정보의 제3자 제공
함현중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다
제3조 개인정보처리 위탁
함현중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<홈페이지>
<졸업앨범 제작>
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제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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| 번호 | 개인정보 파일명 | 접수·처리 부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|
제5조 개인정보의 파기
함현중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
함현중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
경기도시흥교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
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개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
제7조 개인정보 처리방침의 변경
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제8조 권익침해 구제방법
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이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
제9조 개인정보보호책임자 및 분야별 책임자
함현중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 담당자 | ||
| 전화 | 전화 | ||
| 이메일 | 이메일 | ||
[영상정보처리기기 운영관리 방침]
함현중학교는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
제1조 영상정보처리기기의 설치근거 및 목적
함현중학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
제2조 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
| 번호 | 설치대수 | 설치위치 | 촬영범위 |
|---|---|---|---|
| 1 | 12 | 본관 | 정문2, 후문1, 중앙현관2, 서쪽아파트 방향2, 정압실방향1 |
| 2 | 12 | 본관 | 1층입구및복도4, 2층복도2, 3층복도2, 4층복도2, 5층복도2 |
| 3 | 5 | 체육관 | 서쪽1, 동쪽1, 내부2, 운동장측 방향1 |
제3조 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 관리책임자 | 접근권한자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 담당자 | ||
| 이메일 | 이메일 | ||
| 전화번호 | 전화번호 | ||
제4조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24 | 30일 | |
| 24 | 30일 | |
| 24 | 30일 |
개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기관 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다
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제7조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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제8조 영상정보의 안전성 확보조치
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제9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
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