주요안내
[개인정보처리방침]
함현중학교는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게
처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
함현중학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는
개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.(개인정보가 있는 홈페이지의 경우 홈페이지별로 개인정보처리방침을 수립 및 공개)
제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목
함현중학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 함현중학교가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 개인정보항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학적 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 | 준영구 |
| 성적 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 학번, 성명, 성적 | 준영구 |
| 학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 학부모서비스 신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 운동부관리 | 국민체육진흥법시행령 제6조 | 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원 | 운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰 번호) | 3년 (공공기록물관리법시행령제26조) |
| 학생건강기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업후5년 |
| 발전기금기탁자관리 | 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
| 홈페이지 회원정보 | 2년 주기로 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 민원접수및처리관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
| 학교운영위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명,주소,전화번호 | 2년 |
| 도서관대출관리 | 도서관법제38조,정보주체동의 학교도서관진흥법제14조 | 학교도서관 대출 및 반납관리 | 성명, 반, 번호, 대출도서목록 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 청소년단체 대원관리 | 청소년기본법 제2조, 정보주체동의 | 청소년단체 대원 관리 | 성명, 학번, 연락처 | 단체 탈퇴시까지(2년) |
제2조 개인정보의 제3자 제공
함현중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다
제3조 개인정보처리 위탁
함현중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<홈페이지>
<졸업앨범 제작>
함현중학교는 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적
보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의
내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
함현중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
함현중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
함현중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
함현중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 함현중학교이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
| 번호 | 개인정보 파일명 | 접수·처리 부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|
제5조 개인정보의 파기
함현중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
정보주체의 개인정보는 처리목적 달성 후 즉시 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
함현중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
경기도시흥교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
제7조 개인정보 처리방침의 변경
함현중학교 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는
경우에는 함현중학교 홈페이지를 통해 게재하겠습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터
적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
제8조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
이 밖에
기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
제9조 개인정보보호책임자 및 분야별 책임자
함현중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 김일환 | 담당자 | 김지석 |
| 전화 | 031-433-0071 | 전화 | 070-7013-8130 |
| 이메일 | 이메일 | ||